Warum pascom und Memtime verwenden

Was ist Memtime?

Memtime ist eine automatische Zeiterfassungssoftware für Windows, macOS und Linux. Es erfasst sämtliche Computeraktivitäten und sogar Offline-Zeiten auf die Minute genau und macht Zeiterfassung präziser, einfacher und sicherer als je zuvor.

Memtime bietet eine detaillierte, chronologische Timeline, die den Tagesverlauf übersichtlich darstellt. Durch die Integration von Kalendern, Projektmanagementsoftware, VoIP-Anbieter (z.B. PASCOM) und anderen Tools können Zeiten direkt Projekten oder Kunden zugeordnet werden. Individuelle Reports können erstellt werden, und Daten können in verschiedenen Formaten exportiert werden. Abrechenbare Zeiten werden vollständig erfasst, während alle Aktivitäten sicher offline auf dem Gerät gespeichert werden – ohne Nutzung einer Cloud.

Automatische Zeiterfassung für Ihre Telefonate

Memtime lässt sich in wenigen Klicks mit pascom verbinden, um Telefonate automatisch zu protokollieren und diesen Projekten oder Kunden zuzuordnen. Die Anrufhistorie und -details sind jederzeit einsehbar. Telefonate können mit Kalenderereignissen abgeglichen und abrechenbare Stunden können schnell und effizient eingetragen werden.

Warum pascom und Memtime verwenden?

Automatische Verfolgung von Anrufzeiten und -dauer

Nach Abschluss der Einrichtung kann die Integration so konfiguriert werden, dass alle Anrufe automatisch erfasst werden. Die Memtime-Integration ermöglicht zudem die Erstellung benutzerdefinierter Regeln, um Anrufe anhand der Anrufer-ID automatisch bestimmten Kunden für die Abrechnung zuzuordnen.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Anrufeinträge manuell Projekten oder Kunden zuzuweisen, da die Anrufhistorie und -details jederzeit abrufbar sind. Neben pascom bietet der Memtime-Marktplatz weitere Integrationsmöglichkeiten, darunter eine Vielzahl von Kalendern wie Microsoft, macOS und Google.

Anhand dieser Informationen können Sie die Anrufe mit Ihren Kalenderereignissen abgleichen, um die Anrufe den Kunden gemäß Ihrem Terminplan zuzuweisen und diese Anrufe mit wenigen Mausklicks zu Ihren Rechnungsunterlagen hinzuzufügen.

Zuweisung von Telefoniedaten zu Projekten

Memtime enthält integrierte Projektmanagement-Tools, mit denen eigene Projekte erstellt werden können. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, externe Projektmanagement-Software wie Jira Cloud, Asana oder Zoho Projects zu integrieren, um Anrufdaten spezifischen Projekten zuzuordnen. Für größere Projekte ermöglicht Memtime eine einfache Nachverfolgung von Anrufen mit Projektteammitgliedern oder projektbezogenen Gesprächen. Anrufe und Computeraktivitäten können Projekten zugeordnet werden, um den Arbeitsfortschritt und die Produktivität präzise zu überwachen.

Minutengenaue Abrechnung und Berichterstattung

In Branchen, in denen abrechenbare Stunden („Billables“) entscheidend sind, wie in Anwaltskanzleien, Steuerbüros oder Werbeagenturen, sind präzise Daten für eine exakte Abrechnung unverzichtbar. Neben klassischen Methoden zur Erstellung von Rechnungsdatensätzen, wie der DATEV-Integration oder den pascom-Analytics und Call Detail Records (CDR)-Exporten, bietet Memtime eine benutzerfreundliche Lösung.

Da normale Benutzer in der Regel keinen Zugriff auf die Administratoroberfläche der pascom Telefonanlage haben – aus Sicherheitsgründen, um unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden – sind sie oft auf die Unterstützung des Administrators angewiesen, um Analyse- oder CDR-Daten zu erhalten.

Mit Memtime können Benutzer ihre Anrufdaten jedoch selbstständig und unkompliziert verwalten. Berichte werden automatisch generiert und ermöglichen eine schnelle und effiziente Abrechnung, ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein.

Natürlich gibt es noch viele weitere Anwendungen für eine Desktop-Software zur Zeiterfassung. Wenn Sie also mehr über Memtime erfahren möchten, besuchen Sie bitte die Website des Unternehmens hier:

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