Dokumentation
pascom Produkt Dokumentation und Release Notes
Kontakte aus CSV-Datei
Telefonbuch-Kontakte aus externen Systemen importieren
Training Video
Connector-Profil “Telefonbuch aus CSV”
| Variablen | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Bezeichnung des Profils |
| Typ | Wählen Sie aus wie die CSV-Datei zur Verfügung gestellt wird. Optionen: Default: Upload in Browser Fetch from url |
| Zeichensatz der CSV-Datei | Gibt an in welchem Format die CSV-Datei vorliegt. Wie empfehlen Ihnen UTF-8 zu verwenden. |
| Trennzeichen | Mit welchem Trennzeichen wurden die Felder separiert. |
| Zeilenende | Wenn die CSV-Datei unter Windows oder Mac/Linux erstellt worden ist, unterscheidet sich das Zeilenende. |
| Feldeinfassung | Wir empfehlen die einzelnen Felder mit Zeichen einzufassen, z. B. “Max Muster” |
Nach dem Speichern kann die Vorlage im Reiter bei Bedarf angepasst werden.
Basisdaten
In den Basisdaten konfigurieren Sie den CSV-Import genauer oder können die zuerst konfigurierten Einstellungen ändern.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichung | Name des Connectors (wird automatisch befüllt) |
| Quelle | CSV (nicht veränderbar) |
| Modus | Neue Sätze importieren, geänderte abgleichen und früher importiere Datensätze entfernen: (Standardauswahl) Importiert nur neue Telefonbucheinträge und gleicht geänderte Einträge ab, alte Einträge werden entfernt. Neue Sätze importieren und geänderte abgleichen: Importiert neue Telefoneinträge und gleicht geänderte ab. Es werden keine Einträge entfernt. |
| Typ | Wurde beim Erstellen Upload in Browser gewählt: Manuell Hochladen Wurde beim Erstellen Fetch from url gewählt: Von URL herunterladen |
| CSV Datei | Wurde “Upload in Browser” ausgewählt, kann hier die Datei direkt hochgeladen werden. |
| CSV Datei URL | Wurde “Fetch from url” ausgewählt, kann hier die URL zur Datei eingetragen werden. |
| Trennzeichen | Mit welchem Trennzeichen wurden die Felder separiert. (wird automatisch befüllt) |
| Datei Format | Gibt an in welchem Format die CSV-Datei vorliegt. (wird automatisch befüllt) |
| Zeilenende | Gibt das Betriebssystem an auf dem die CSV-Datei erstellt wurde (wird automatisch befüllt) |
| Feld Einfassung | Gibt an ob und welche Feldeinfassung in der CSV-Datei verwendet wird (wird automatisch befüllt |
| Dokumentation | Dient zur Dokumentation/ Beschreibung des Connectors |
Pre Filter
Im Standard importiert die Vorlage alle Zeilen der CSV-Datei. Über den Reiter können Sie den Import auf bestimmte Werte einschränken, z. B. die Spalte displayname, ist nicht leer. Ersetzen Sie dazu “return true;” durch folgenden Code:
return array_key_exists('displayName', $row);
Benutzerfelder aus CSV
Im Reiter sehen Sie welche Felder in pascom importiert werden können. Die Feldzuordnung von CSV > pascom können Sie unter diesem Reiter an Ihre Bedürfnisse anpassen. Standardmäßig entsprechen die CSV-Spaltennamen dem Feldnamen in pascom.
Hier ein Beispiel für eine CSV- Datei:
"displayname","phone","givenname","surname","organisation","email","mobile","homephone","fax","homepage","customernumber"
"Max Muster - pascom [30000]","+4999112345","Max","Muster","pascom","","","","+4999112399","www.pascom.net","30000"
Importlauf testen und aktivieren
Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, können Sie durch die Schaltfläche testen, welche Datensätze importiert werden würden. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind können Sie den Import entweder einmalig unter > ausführen oder durch die Schaltfläche eine regelmäßige Durchführung des Importes einrichten.
Ein automatisierter Import wird nur empfohlen, wenn als Importtyp Fetch from url ausgewählt wurde.
Optionale Änderungen
Sie möchten Änderungen an Quellvariablen oder der Connector Struktur vornehmen? Dann folgen Sie den folgenden Links zu den entsprechenden Anleitungen:
[Variablen Zuweisung]( https://www.pascom.net/doc/de/connector/variables-assignment/ )
[Variablen Struktur]( https://www.pascom.net/doc/de/connector/variables-structure/ )