Dokumentation
pascom Produkt Dokumentation und Release Notes
Benutzer aus Microsoft 365
Dieser Connector importiert Benutzer aus der Microsoft 365 / Microsoft Azure - Welt über die Entra ID.
Die pascom Telefonanlage unterstützt den Import von Benutzern aus der Microsoft 365 Umgebung über Entra ID. Durch die Integration mit unseren Connectoren können Benutzer automatisch aus Microsoft 365 synchronisiert und in die Telefonanlage übernommen werden. Dies erleichtert die Verwaltung, reduziert manuellen Aufwand und stellt sicher, dass Benutzerinformationen stets aktuell bleiben. Zusätzlich können Benutzer via Single Sign On die Anmeldung an der pascom App mit ihrem Microsoft Account durchführen.
Microsoft 365 Benutzerimport einrichten
Melden Sie sich an der Admin UI der pascom Cloud Telefonanlage an. Folgen Sie den nachfolgenden Schritten um einen Microsoft 365 Connector einzurichten.
Microsoft 365 Benutzer Connector Profil einstellen
In diesem Abschnitt konfigurieren Sie den Connector, um den Import der Benutzer nach ihren Wünschen einzustellen.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichung | Name des Connectors |
| Quelle | MSUSER - Benutzer aus Microsoft 365 |
| Automatisierung | Automatisieren Sie Ihren Connector in einstellbaren Intervallen |
| Modus | Neue Sätze importieren, geänderte abgleichen und früher importiere Datensätze entfernen: (Standardauswahl) Importiert nur neue Benutzer und gleicht geänderte Benutzer ab, alte Benutzer werden entfernt. Neue Sätze importieren und geänderte abgleichen: Importiert neue Benutzer und gleicht geänderte ab. Es werden keine Benutzer entfernt. |
| Authentifizierung | Verbinden Sie sich mit Ihrem Microsoft Konto, um die Cloud zu Cloud Verbindung zu authentifizieren. |
| Firmenname | Wird automatisch aus der Microsoft Welt übernommen |
| Filtergruppe | Filtern Sie nach Benutzer z.B. aus einer “Sales” Gruppe |
Authentifizierung mit Microsoft Konto
Damit sich die pascom Cloud Telefonanlage erfolgreich mit der Microsoft 365 Welt verbinden kann, benötigt man einen Benutzer welcher Administratorrechte hat.
Die Administratorrechte werden für folgende Zugriffe benötigt: Benutzerprofil und Profile aller Benutzer lesen, Präsenzinformationen aller Benutzer der Organisation lesen. Daher ist die Authentifizierung ohne Adminstratorrechte nicht möglich.
Bestätigen Sie im nächsten Schritt die Berechtigung, der pascom Telefonanlage Zugriff auf Ihre Benutzer zu geben. Die pascom Telefonanlage ist nun erfolgreich mit Ihrem Microsoft 365 Konto verbunden und kann sich mit Ihren Microsoft Benutzern synchronisieren.
Automatische Einstellung für Single Sign On der Benutzer
Der Connector übernimmt nach erfolgreichem Import die notwendigen Einstellungen für das Single Sign On am Benutzer. Gut zu wissen ist, dass der Anmeldename der pascom Benutzer, der Entra ID des Microsoft Benutzer entsprechen muss.
Beispiel:
| pascom Benutzer | Microsoft Benutzer |
|---|---|
| Anmeldename: mmustermann[at]contoso.onmicrosoft.com | Entra ID: mmustermann[at]contoso.onmicrosoft.com |
Zusätzlich ist die Anmeldung des pascom Benutzer auf Single Sign On eingestellt. Weitere Informationen finden Sie in dieser Anleitung.
Der pascom Benutzer kann sich nun mit seinem Microsoft Account bei der pascom App, und dem Admin Dashboard anmelden. Zusätzlich kann der Benutzer mit den selben Credentials auch auf mehreren Telefonanlagen angelegt sein.
Bestehende pascom Benutzer mit der Microsoft Entra ID updaten
Wenn in der pascom Telefonanlage bereits Benutzer vorhanden sind, können diese einfach über den Microsoft 365 Benutzer-Connector aktualisiert werden. Dabei werden die bestehenden Anmeldenamen automatisch angepasst, sodass sie mit Entra ID kompatibel sind. Der Abgleich erfolgt anhand verschiedener Attribute aus Microsoft 365 und der pascom Telefonanlage, um bestehende Benutzer korrekt zu identifizieren und zu aktualisieren.
- Beispiel: Sie haben den pascom-Benutzer mmustermann und einen Microsoft-Benutzer mmustermann[at]contoso.onmicrosoft.com. Nach der Ausführung des Imports wird der Anmeldename des pascom Benutzer in mmustermann[at]contoso.onmicrosoft.com umbenannt. Dies geschieht auch, wenn der Anmeldename nicht übereinstimmt, aber die Entra ID jedoch schon als E-Mail beim pascom Benutzer hinterlegt wurde.
Beim Aktualisieren bestehender pascom Benutzer mit der Microsoft Entra ID wird das aktuelle Mobile Pairing der Benutzer beim nächsten Neustart der pascom App entfernt (Kann über das Session Management auch gleich ausgelöst werden). Nach dem Import müssen Benutzer erneut ihr Mobilgerät mit der pascom App pairen.
Wenn Sie Benutzer zum ersten Mal aus Microsoft 365 via Entra ID in pascom importieren und bisher den Microsoft Status Connector genutzt haben, müssen Sie diesen auf Entra ID umstellen und neu konfigurieren. Erst danach funktioniert der Teams Status Abgleich wieder.
Hier finden Sie die Anleitung zum Session Management.