Dokumentation
pascom Produkt Dokumentation und Release Notes
Virtuelle Voicemailbox
Zugriff auf Ihre Voicemailbox
Mit einem Klick auf den Voicemail-Button rufen Sie Ihre Voicemailbox an, sofern Ihr Systemadministrator Ihnen eine eigene Voicemailbox eingerichtet hat. Sie können Ihre Mailbox auch über einen Funktionscode erreichen.
- Abrufen Ihrer Nachrichten bzw. das Tätigen von Einstellungen erfolgt über ein Sprachmenü in Ihrer Mailbox.
Taste 2 - Ordner wechseln
- Drücken Sie 0 für empfangene neue Nachrichten
- Drücken Sie 1 für alte Nachrichten anzeigen
- Drücken Sie 2 für geschäftliche Nachrichten
- Drücken Sie 3 für Familienkreis Nachrichten
- Drücken Sie 4 für Freundeskreis Nachrichten
- Drücken Sie #, um den Vorgang abzubrechen
Taste 3 - Weitere Optionen
- Drücken Sie 5 für neue Nachricht aufsprechen
- Drücken Sie *, um den Vorgang abzubrechen
Taste 0 - Voicemailbox Optionen
- Drücken Sie 1 für neue Ansage aufsprechen
- Drücken Sie 2 für neue Besetzt Ansage aufsprechen
- Drücken Sie 3, um Ihren eigenen Namen zu hinterlegen
- Drücken Sie 4 für neue Ansage bei vorübergehender Nichterreichbarkeit
- Drücken Sie 5, um das Passwort der Voicemailbox zu ändern
- Drücken Sie *, um den Vorgang abzubrechen
Taste * - Menüansage wiederholen
Taste # - Anruf zur Voicemailbox beenden
AI Transcription Ihrer Voicemail Nachrichten
Die pascom App besitzt eine automatische Transkription von Sprachnachrichten, die es ermöglicht, gesprochene Inhalte in Textform umzuwandeln. Diese Technologie erleichtert es, wichtige Informationen schnell zu erfassen und zu verarbeiten, ohne die Voicemail vollständig anhören zu müssen.
Sie können im Anrufjournal den Inhalt einer Voicemail Nachricht lesen, ohne sie abzuhören. Dies spart Zeit und verbessert die Effizienz der Kommunikation erheblich.
Den Text vom Transkript können Sie ganz bequem über den in der Zwischenablage speichern.
Das Verarbeiten der Voicemail Transkripte dauert, je nach Länge der Sprachnachricht, bis zu einer Minute.
Schnelle Rufweiterleitung auf Ihre Voicemailbox
Muss es einmal schnell gehen, können Sie mit einem Mausklick eine Rufweiterleitung auf Ihre Voicemailbox einrichten. Diese Funktion finden Sie in den unter und nennt sich “Zum Anrufbeantworter umleiten”.
Deaktivieren können Sie die Rufweiterleitung wieder, indem Sie erneut auf den Butten klicken.
Voicemail to E-Mail
Mit “Voicemail to Email” wird jede Voicemail, die Sie erhalten, automatisch an Ihre E-Mail-Adresse gesendet, sofern Ihr Administrator das entprechend konfiguriert hat. Die Nachricht wird dabei als MP3-Datei im Anhang der E-Mail bereitgestellt. So können Sie Ihre Voicemails bequem von überall und jederzeit anhören, ohne sich in die pascom App einloggen zu müssen. Damit können Sie schneller auf wichtige Nachrichten reagieren und Ihre Kommunikation effizienter organisieren.
